Trabajo en Equipo

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lunes, 18 de noviembre de 2013

COMO CAPTAR LAS TAREAS URGENTES DE TU JEFE




Cuando tu jefe te bombardea de post-it, o de e-mails, sobre diferentes tareas; quizás nos volvamos locos preguntádonos por cual sería relevante comenzar y más aún si  no indica la preferencia de unas sobre otras y las considera todas igual de importantes y urgentes.


No debemos agobiarnos y sobre todo ser comprensible pues tu jefe a parte de lo que te haya encomendado , seguro que tiene otras más, las cuales debe realizar él solo e inclusive estar pendiente de que todo lo que ha encargado que realicen otros departamentos salga adelante.



RECOMENDACIÓN:

1.    INTENTAR ENTENDER qué puede serle de mayor urgencia, si llevas tiempo trabajando para él, seguro que lo conoces a la perfección, solo párate a reflexionar e incluso por lógica sabrás cómo empezar toda la lista.

2.    PARA NADA le pidas que en ese mismo instante te priorice o intente explicar de forma rápida qué quiere que termines lo primero, las prisas son malas consejeras y menos aún si lo encuentras saturado de trabajo.


3.    SOLICITAR UNA REUNIÓN: Si sigues sin comprender cuáles son sus prioridades, porque todo según él es “urgente”, deberías reunirte con él, proponer una reunión para hablar del tema y así poder establecer criterios.                                                                                 
Una vez reunidos:  sugerirle utilizar una cuadro de criterios que ayuden a dar preferencia unos de otros:

                -intentar preguntarle por sus objetivos, de esa manera  
                 también podrás conocer cuáles son sus preferencias.

                     -los asuntos de mayor a menor premura;
                  estableciendo numeración dentro de éstos para
                  indicar el orden de rapidez.

                -y sobre los que son de mayor a menor dificultad;
                  porque  quizás debamos depender de otros depar-
                  tamentos para dar concluida la tarea, debiendo
                  en su debido momento especificarle con detalle el   
                  tiempo que nos puede llevar, a fin de que pueda
                  comprender hasta qué nivel puede afectar a otras en
                  curso. 
       

De este modo seguro que logras tus objetivos y los de tu jefe y os entendéis sin dificultades.
Si al final de semana, te sobra tiempo te SUGIERO también colaborar con algún otro trabajo que conozcas que lleva atrasado de esta manera te motivarás más y él sabrá valorar tu actitud.

IMAGEN: